Tietosuojaseloste

Me Painolassa arvostamme asiakkaiden ja sidosryhmien yksityisyyttä.

Toimimme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) ja kansallisten lakien (mm. Tietosuojalaki 2018/1050) puitteissa. Kerromme tässä T. Nieminen Oy:n / Painolan tietosuoja- ja rekisteriselosteessa, millaisia tietoja rekistereissä on ja mihin tarkoitukseen henkilötietoja käytetään.

 

1. Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet

Painola käsittelee henkilötietoja palveluiden tuottamiseen, asiakassuhteiden ylläpitoon, sopimusvelvoitteiden täyttämiseen ja markkinointiin. Yritysten ohella asiakkaitamme ovat julkiset tahot, yleishyödylliset yhteisöt ja yksityishenkilöt. Kaikelle yrityksessämme tapahtuvalle henkilötietojen käsittelylle on aina laillinen peruste.

 

2. Säännönmukaiset tietolähteet

Pääosan henkilötiedoista saamme suoraan asiakkailta tarjouspyyntöjen tai palvelujen tilaamisen yhteydessä sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeella tai muun asioinnin yhteydessä. Lisäksi saamme henkilötietoja uutiskirjeen tilaajilta. Näiden tietojen tallentaminen rekisteriin perustuu asiakkaan suostumukseen. Muissa tapauksissa tietojen saanti perustuu sidosryhmien kanssa tekemiin tai muihin laillisiin sopimuksiin. 

 

3. Rekisterin sisältö

Painolan rekisterissä on asiakkaiden lisäksi tavarantoimittajia, alihankkijoita ja muita sidosryhmiä. Näistä kerätään tai saatetaan kerätä mm. seuraavia tietoja:

• yrityksen nimi, katuosoite, postinumero ja toimipaikka
• yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
• yhteyshenkilön puhelinnumero
• yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• toisinaan yhteyshenkilön henkilökohtainen matkapuhelinnumero
• tavarantoimittajilta ja alihankkijoilta myös pankki- ja tilitiedot
• suostumus markkinointiin

 

4. Rekisterien suojausperiaatteet

Painolassa on panostettu liiketilojen, ajoneuvojen, laitteiden ja tietoliikenneyhteyksien suojaamiseen ja tietoturvaan. Toimipaikassamme on ympärivuorokautinen toimitilavalvonta. Manuaaliset ja digitaaliset rekisterit on suojattu asianmukaisesti. Käytämme sekä infratason että ohjelmallisia ratkaisuja. Henkilötietojen käyttö on rajattu tehtävien mukaan ja henkilöstö saanut tietosuojaan ja -turvaan liittyvän ohjeistuksen. 

 

5. Henkilötietojen sälytysaika

Olemme toimineet alalla yli 40-vuotta, ja meillä on vuosikymmenien yhteistyö tiettyjen asiakkaiden kanssa. Säilytämme toistuvien painotöiden osalta henkilötietoja sopimusten voimassaolon ajan, ellei kirjanpito- tai muu lainsäädäntö toisin sano.

Päivämäärään sidotut (sopimus loppuu) tai kertaluontoiset työt siirrämme jo tuotantovaiheessa tuotannonohjausjärjestelmän Poista-kansioon. Postituslistan mukaisten töiden osalta henkilötietoja sisältävää aineistoa säilytetään 3-4 kk mahdollisten korjausten ja muutosten varalta. Aineisto poistetaan  määräajan jälkeen. Rekistereissämme olevia yksityishenkilöiden tietoja säilytämme kirjanpito- ja muiden lakien määräämän ajan. Tarpeettomat yksityisasiakkaidemme tiedot poistamme rekistereistämme heti, kun niitä ei enää tarvita. Siivoamme rekisteriä useita kertoja vuodessa. Korjaamme virheelliset ja poistamme tarpeettomat tiedot.

 

6. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Oman toimintamme puitteissa emme pääsääntöisesti luovuta tai siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle. Hallussamme olevien henkilötietojen osalta Painola toimii rekisterinpitäjänä. Kumppaneiden ja sidosryhmien osalta tietyissä projekteissa myös henkilötietojen käsittelijänä, jolloin varmistamme tietojen käsittelyn vain sovittuun tarkoitukseen. Toisinaan jaamme henkilötietoja alihankkijoille, jolloin nämä toimivat rekisterinpitäjinä Painolan lukuun ja käyttävät henkilötietoja vain ennalta sovittuun tarkoitukseen.

 

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on pääsy omiin tietoihin, eli oikeus tarkistaa, millaisia tietoja sinusta on rekisteriimme tallennettu, samoin oikeus tarkistaa, mikä on henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus.

Mikäli tietosi muuttuvat, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisemista. Mainitse oikaisupyynnön yhteydessä aiemmat tietosi ja miltä osin ne ovat muuttuneet. Yhteystiedot oikaisupyynnön tekemiseen löydät tämän selosteen lopusta.

Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus rajoittaa ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai pyytää tietojen siirtämistä toiseen palveluun. Henkilötietojen käytön rajoittaminen voi koskea esim. markkinointia. Mikäli puolestaan vastustat henkilötietojen käsittelyä, emme valitettavasti pysty palvelemaan sinua. Erityisen painavista syistä sinulla on myös oikeus kääntyä Tietosuojavaltuutetun puoleen.

 

8. Miten toteutat oikeutesi?

Ole yhteydessä rekisteristä vastaavaan henkilöön. Otamme reksiteriin liittyvät kyselyt vastaan vain sähköisesti. Tämä koskee tarkastus- ja korjauspyyntöjä, suoramarkkinointikieltoja ja muita oikeuksiasi. Vastaamme kaikkiin pyyntöihin lain edellyttämän 30 päivän kuluessa. Tarvittaessa varmistamme, että yhteydenotto tulee sinulta, joten varaudu todistamaan henkilöllisyytesi.

 

9. Rekisterinpitäjä

Nieminen Oy / Painola
Jousitie 2, 20760 Piispanristi

Rekisterin nimi:
Painolan asiakas- ja sidosryhmärekisteri 

Rekisteristä vastaa:
Johanna Saarinen
[email protected]